Moet ik mijn kind aanmelden?
Aanmelden is niet verplicht, maar als je je kind niet aanmeldt, kan je het pas vanaf 23 mei om 8.30 uur inschrijven in een kleuterschool of lagere school in Temse. Op dat moment zullen in verschillende geboorte- en leerjaren van verschillende scholen geen vrije plaatsen meer zijn.
We raden je aan om zeker aan te melden. Je kan je kind aanmelden van dinsdag 28 februari (vanaf 9 uur) tot dinsdag 21 maart 2023 (tot 15 uur).
Hoe meld ik mijn kind aan?
Aanmelden kan van dinsdag 28 februari (vanaf 9 uur) tot dinsdag 21 maart 2023 (tot 15 uur) via de aanmeldknop op de website www.naarschoolintemse.be.
Het aanmeldingsformulier invullen kan op twee manieren
- via het authenticatieportaal van Vlaanderen: e-id, itsme
- via een geverifieerd e-mailadres
Let op: de mail komt terecht in de spam of ongewenste items.
Mag ik mijn kind bij meerdere scholen aanmelden?
Ja. Je duidt minimaal één school aan. Er is geen limiet. We raden aan meerdere scholen aan te duiden! Het verhoogt je kans op een school van je keuze.
Welke school zet ik plaats 1?
Zet de school waar je je kind het liefst naartoe wil sturen op de eerste plaats. Ook als er daar op het ogenblik van aanmelden maar weinig of geen vrije plaatsen zijn. Misschien wordt je kind toch gunstig gerangschikt of komt daar later een plaats vrij. Dat kan zelfs als je kind ondertussen al in een andere school is ingeschreven. De school neemt contact met je op als er een plaats vrijkomt.
Moet ik mij haasten om aan te melden?
Neen. Het tijdstip waarop je je kind aanmeldt, is niet van belang.
Je moet je kind wel aanmelden binnen de aangegeven periode van dinsdag 28 februari (vanaf 9 uur) tot dinsdag 21 maart 2023 (tot 15 uur).
Daarna zal het onmogelijk zijn: de website wordt na de aanmeldingsperiode afgesloten. Als je daarna je kind nog wil inschrijven zal je moeten afwachten of er in de school van voorkeur nog plaatsen zijn nadat de aangemelde kinderen een plaatsje kregen. Dit kan vanaf 23 mei 2023 om 8.30 uur.
Onthoud dus: haasten hoeft niet, maar laat de periode niet passeren.
Kan mijn kind toegewezen worden aan een school die ik niet heb gekozen?
Neen, je kind kan enkel toegewezen worden aan één van de scholen waarvoor je hebt aangemeld. Het is wél mogelijk dat alle scholen die je koos volzet zijn. Dan staat je kind op de weigeringslijst van al jouw voorkeurscholen. De school moet de volgorde van die weigeringslijst respecteren, en contacteert je als er een plaats vrijkomt en je bovenaan de lijst staat. Alle scholen in Temse respecteren de volgorde van de weigeringslijst tot en met 6 oktober 2023, voor kinderen van 2021 blijft de volgorde van de weigeringslijst aangehouden tot 30 juni 2024. Je kan in de vrije inschrijvingsperiode (vanaf 23 mei 2023) ook gaan inschrijven in een school die dan nog vrije plaatsen heeft. Je behoudt ook dan je plaats op de weigeringslijst in jouw voorkeurscholen.
Tip: Meld je kind aan voor meerdere scholen. Dit betekent niet dat je minder kans maakt op een plaats in je voorkeurschool. Als je meer dan één school aanduidt, vergroot je de kans dat je je kind kan inschrijven in een school van je keuze. Zorg er wel voor dat er in je keuzelijst ook scholen staan met vrije plaatsen.
Voor elke aanmeld- of inschrijvingsperiode verschijnt er een update van de vrije plaatsen. Voor de start van aanmeldperiode namelijk op 23 februari vind je hier een overzicht van de vrije plaatsen.
Hoe kan ik zien of er nog plaats is voor mijn kind?
Op de website bij het tabblad "vrije plaatsen" vind je voor de start van de aanmeldingsperiode een overzicht van de vrije plaatsen per school en per geboorte- en leerjaar terug.
Wat moet ik doen als ik nog iets wil veranderen tijdens de aanmeldingsperiode?
Gedurende de volledige aanmeldingsperiode kan je zelf via een portaal de gegevens in het aanmeldingssysteem wijzigen. Na het doorvoeren van een aanpassing ontvang je hiervan een bericht. Na de aanmeldingsperiode zijn wijzigingen niet mogelijk.
Je kan iemand toegang verlenen tot het aanmeldingsdossier. Deze persoon kan het dossier van je kind lezen én wijzigen.
Bij problemen neem je contact op met de Onderwijsdienst van de gemeente Temse of met de LOP-deskundige, contactgegevens vind je terug bij het tabblad "hulp".
Ik heb geen computer wat moet ik nu doen?
Je kan aanmelden via tablet of smartphone.
Zo niet, maak en afspraak met één van de partners of kom langs tijdens een zitdag.
Voor meer informatie zie tabblad hulp.
Mijn kind is aangemeld. Is mijn kind dan ook ingeschreven op school?
Neen. Je moet nog langsgaan op de school.
Hoe worden de vrije plaatsen verdeeld?
Voorrang
Kinderen met een broer of zus op school of kinderen van personeel krijgen voorrang.
Broers/zussen en kinderen van personeel geboren in 2021 kunnen met voorrang inschrijven op school van 16 januari tot 10 februari 2023.
Broers/zussen en kinderen van personeel niet geboren in 2021 melden aan tussen 28 februari en 21 maart 2023 en worden als eerste gerangordend.
Ordening overige leerlingen op schoolvoorkeur en daarbinnen op afstand
Vervolgens wordt voor iedere school, na ordening van de voorrangsgroepen, een rangorde voor alle andere aangemelde kinderen bepaald in de eerste plaats volgens schoolkeuze en daarbinnen volgens afstand. De vrije plaatsen gaan dus naar de overige kinderen die de school als 1ste keuze opgaven en wie daarvan dichtst bij de school woont of werkt. Daarna naar wie de school als 2de keuze opgaf en daarbinnen het dichtst bij de school woont of werkt. Enzoverder voor wie de school als 3de, 4de, 5de keuze opgaf.
Voor de afstandsberekening geef je het domicilie- en/of het werkadres van één van beide ouders op. Per schoolvoorkeur wordt de kortste wandelafstand berekend. De adresgegevens worden gecontroleerd bij de inschrijving op school!
Welk adres geef ik op?
Voor de afstandsberekening geef je het domicilieadres van het kind en/of het werkadres van één van beide ouders op. Per schoolvoorkeur wordt de kortste afstand in wandelafstand berekend.
Domicilieadres
Je vult het adres in waar het kind gedomicilieerd is.
Een adres van een crèche, onthaalmoeder, grootouders of van een verblijfsadres geldt niet.
De afstand tussen het domicilieadres van het aangemelde kind en de school wordt berekend op basis van de wandelafstand. De school controleert het adres bij inschrijving.
Bij het geven van foute informatie vervalt je recht op inschrijving.
Ga je verhuizen en dichterbij de school van jouw voorkeur wonen?
Een afwijking op het gebruik van het huidige domicilieadres wordt toegestaan wanneer je kan aantonen met (scan of kopie) van een officieel bewijsstuk dat je domicilieadres wijzigt ten laatste binnen het schooljaar waarvoor aangemeld wordt. Bezorg de scan of kopie van de huurovereenkomst, bouwvergunning, uittreksel uit de aankoopakte bij voorkeur voor het eind van de aanmeldingsperiode aan de LOP-deskundige via mail Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Ten laatste bij de inschrijving op school leg je het document voor.
Werkadres
Onder werkadres verstaan we?
- Het werk waaruit minstens één van de ouders een arbeidsinkomen haalt (geen vrijwilligerswerk).Deeltijds werk – eventueel op verschillende plaatsen – kan wel. In dit laatste geval geldt één van de betrokken adressen, als aan de andere voorwaarden voldaan is.
- Werk je via een interimkantoor werkt, dan kan je de concrete werkplaats opgeven. Dit is aantoonbaar via een attest van de werkgever. Het adres van het interimkantoor zelf is geen werkadres.
- Oefen je een zelfstandig beroep uit dan noteer je het adres van de vestigingsplaats van het kantoor, winkel, werkatelier… .
Een bedrijvigheid met een eerder tijdelijk karakter (bv. een bouwwerf waar iemand tijdelijk actief is) geldt niet als werkadres. - Er moet een duidelijke en permanente activiteit zijn. Tewerkstelling op tijdelijk of min of meer occasioneel verband komen dus niet in aanmerking. Concreet: via een poetsdienst ergens 1 of 2 keer een (halve) dag per week ergens werken volstaat niet om als werkadres te vermelden.
- De tewerkstelling op het opgegeven adres geldt ook op het moment van de instap in de school.
De ouder toont het werkadres aan bij de inschrijving aan de school via een attest van de werkgever of via een ander officieel document als het een zelfstandige activiteit betreft.
Verander je van werk en wens je dit adres op te geven?
Verander je van werk en kan je dit bewijzen via een attest van de werkgever, dan wordt een afwijking toegelaten. Je toont ten laatste aan bij inschrijving op school aan dat het werkadres wijzigt binnen het schooljaar van de inschrijving.
Wat doe ik bij een nakende verhuis?
Ga je verhuizen en dichterbij de school van jouw voorkeur wonen?
De ombudsdienst inschrijvingen kan een afwijking op het gebruik van het huidige domicilieadres toestaan wanneer je kan aantonen met (scan of kopie) van een officieel bewijsstuk dat je domicilieadres wijzigt ten laatste binnen het schooljaar waarvoor aangemeld wordt. Bezorg de scan of kopie van de huurovereenkomst, bouwvergunning, uittreksel uit de aankoopakte bij voorkeur voor het eind van de aanmeldingen aan de LOP-deskundige of de medewerker van de dienst onderwijs. Lukt dit niet? Dan bezorg je dit document aan de school bij inschrijving. Noteer dan dit toekomstig adres in het aanmeldingsformulier bij 'domicilieadres van je kind'.
Heeft mijn kind recht op voorrang?
Kinderen die reeds een broer of zus op school hebben en kinderen waarvan één van de ouders op de school werkt, hebben recht op voorrang.
- Broers/zussen en kinderen van personeel geboren in 2021 kunnen met voorrang inschrijven op school van 16 januari tot 10 februari 2023.
- Broers/zussen en kinderen van personeel niet geboren in 2021 melden aan tussen 28 februari en 21 maart 2023 en worden als eerste gerangordend.
Wie behoort er tot de groep “broers en zussen"?
Kinderen van dezelfde leefentiteit moeten niet dezelfde ouders hebben.
De volgende mogelijkheden zijn toegelaten:
- broers en zussen, met twee gemeenschappelijke ouders, al dan niet wonend op hetzelfde adres
- halfbroers en halfzussen, met één gemeenschappelijke ouder, al dan niet wonend op hetzelfde adres
- kinderen die wel dezelfde hoofdverblijfplaats (‘domicilie’) hebben maar geen gemeenschappelijke ouder(s) hebben (vb. plusbroers en pluszussen)
Wie behoort er tot de groep “kinderen van personeel"?
Op het ogenblik van de inschrijving moet je een arbeidscontract hebben van meer dan 104 dagen in die school.
Je hoeft daarom nog geen 104 dagen gewerkt te hebben op het moment van inschrijving.
De voorrang geldt voor alle personeelsleden van een school ongeacht hun functie. Dit kan bijvoorbeeld een klusjesman, leerkracht, administratief medewerker, pedagogische begeleider of een logopedist zijn. Ook de aard van het contract met de school (bijvoorbeeld voltijds of deeltijds) is van geen belang om voorrang te krijgen.
Volgende personeelsleden komen in aanmerking:
1. Personeelsleden als vermeld in artikel 2 van het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van bepaalde personeelsleden van het Gemeenschapsonderwijs en in artikel 4 van het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding, voor zover ze geaffecteerd zijn aan of aangesteld zijn in een school.
2. Personeelsleden die via een arbeidsovereenkomst werden aangeworven door een schoolbestuur en tewerkgesteld worden in de school.
3. Personeelsleden die geaffecteerd zijn aan een school maar tijdelijk aangesteld/tewerkgesteld zijn in een andere school, kunnen in beide scholen van de voorrangsregeling gebruik maken.
Ik heb meerdere kinderen hoe meld ik aan?
Je vult voor elk leerling een aparte aanmeldingsfiche in. De verschillende aanmeldingen worden apart verwerkt. Dit kan leiden tot eenzelfde of een andere toewijzing.
Bekijk zeker ook nog eens het aantal vrije plaatsen op de website (als er nu al 0 vrije plaatsen staat voor een geboorte-of leerjaar, betekent dat dat bij een aanmelding hiervoor een weigeringsdocument ontvangt).
Wat moet ik meenemen bij inschrijving van mijn kind op school?
- De kids-ID van je kind, of de ISI+-kaart van je kind, een uittreksel uit het bevolkingsregister of een ander officieel document, bijvoorbeeld van Fedasil.
- Een bewijs van plaats van tewerkstelling als je koos voor de afstand werkplek-school
Wat gebeurt er als mijn kind op een school ingeschreven wordt?
De gegevens van je kind worden gecontroleerd en je moet je akkoord verklaren met het schoolreglement en de pedagogische aanpak van de school. Je krijgt een inschrijvingsbewijs.
Hoe werkt de weigeringslijst voor een school?
Je kind staat op de weigeringslijst als de school geen plaats heeft voor je kind. Dat kan als er geen enkele school een vrije plaats heeft voor je kind. Krijg je een toewijzing voor een vrije plaats voor een lagere voorkeurschool dan sta je ook op de weigeringslijst van de hogere voorkeurscholen.
As er later toch een plaats vrijkomt, kan je je kind nog in die school inschrijven. Dat kan zelfs als je je kind ondertussen al in een andere school hebt ingeschreven. De school neemt daarvoor zelf contact met je op.
Alle scholen in Temse respecteren de volgorde van de weigeringslijst tot en met 6 oktober 2023, voor kinderen van 2021 blijft de volgorde van de weigeringslijst aangehouden tot 30 juni 2024. De school is verplicht de rangorde op deze lijst te volgen en je te contacteren als er plaats vrijkomt.
Wat is een weigeringsformulier?
Je ontvangt een weigeringsformulier voor de scholen waarvoor je kind geweigerd wordt. Het kan dus zijn dat je meerdere weigeringsformulieren krijgt. Ieder formulier is verbonden met één specifieke school. Je kind komt in die scholen automatisch op een weigeringslijst te staan. Een weigeringsformulier is dus een objectief bewijs van je plaats op de weigeringslijst van een school. Ook wanneer er in een school geen plaats is voor je kind tijdens de vrije inschrijvingsperiode, moet de school je een weigeringsformulier bezorgen.
Wanneer kan mijn kleuter starten op school?
Vanaf het moment dat je kind 2,5 jaar is, op één van deze instapdata:
- de eerste schooldag na de zomervakantie;
- de eerste schooldag na de herfstvakantie;
- de eerste schooldag na de kerstvakantie;
- de eerste schooldag van februari;
- de eerste schooldag na de krokusvakantie
- de eerste schooldag na de paasvakantie
- de eerste schooldag na hemelvaartsdag
Let op! Ook kinderen die geboren zijn tussen 14 november en 31 december 2021 en die niet instappen in schooljaar 2023-2024 worden al aangemeld en ingeschreven: zo zijn ze zeker van een plaatsje. Zij zullen wel pas op in september 2024 kunnen instappen.
Of bereken hier de instapdatum: https://www.onderwijs.vlaanderen.be/nl/bereken-de-instapdatum-voor-je-kleuter
Wat moet ik doen als er iets is misgelopen met de aanmelding van mijn kind?
Er is een probleem bij het aanmelden of je hebt een klacht over de toewijzing?
Leg je klacht of vraag voor aan de ombudsdienst inschrijvingen.
Waarvoor kan je bij de ombudsdienst inschrijvingen terecht?
- de melding van een technische fout of materiële vergissing (bvb. verkeerde afstandsberekening)
- een vraag tot erkenning van jouw specifieke situatie waardoor de inschrijving van je kind enkel mogelijk is in een bepaalde school. Als de school akkoord gaat met een inschrijving, dan beslist de commissie inzake leerlingenrechten over de definitieve goedkeuring.
Hoe leg je een klacht of vraag voor?
Contacteer de helpdesk
- via mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
- telefonisch:0492 15 90 54
De medewerker van de helpdesk legt de klacht voor aan de ombudsdienst inschrijvingen.
Leg je klacht voor aan de Commissie inzake Leerlingenrechten
Ben je niet akkoord met de beslissing van deze ombudsdienst na een technische fout/ materiële vergissing, dan kun je - schriftelijk binnen 30 kalenderdagen na de vaststelling van de betwiste feiten - een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten. De termijn van dertig dagen wordt opgeschort bij een procedure bij de ombudsdienst inschrijvingen
Contactgegevens:
Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming Secretariaat van de Commissie inzake Leerlingenrechten:
Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel
E-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Telefoon: 02 553 98 83
